Liebe Gruppenverantwortliche auf der Wiese,
Wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben, mit Ihrer Gruppe an einen unserer Angebote im Rahmen des Projekts Wiese teilzunehmen. Mit diesem Schreiben wollen wir Sie über einige wichtige Dinge im Rahmen Ihrer Rolle informieren.
Als Gruppenverantwortliche*r
- Führen Sie ein erstes Kontaktgespräch mit uns, um das Angebot bestmöglich auf die Bedürfnisse Ihrer Gruppe abzustimmen, Ziele festzulegen und offene Fragen zu klären. Bei Bedarf können Sie jederzeit erneut mit uns in Kontakt treten.
- Sammeln Sie die Anmeldebögen der Teilnehmenden ein und bringen diese auf die Wiese mit. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme nur mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenen Anmeldebogen möglich ist. Bei Bedarf können Sie zusätzlich einen eigenen Anmeldebogen erstellen.
- Fungieren Sie als Ansprechperson für Ihre Teilnehmenden und deren Eltern und beantworten Fragen zur Veranstaltung.
- Organisieren und koordinieren Sie die Anreise Ihrer Gruppe. Um einen entspannten Start der Veranstaltung zu gewährleisten, empfehlen wir, ca. eine Viertelstunde vor Veranstaltungsbeginn an der Wiese anzukommen.
- Übernehmen Sie die Aufsichtspflicht für minderjährige Teilnehmer*innen innerhalb Ihrer Gruppe.
- Können Sie gern bei den Übungen und Spielen als Teilnehmer*in mitmachen. Gleichzeitig empfehlen wir gerade Lehrkräften die beobachtende Rolle. Wenn es eine Situation gibt, in denen wir es als gewinnbringend oder zwingend erforderlich sehen, dass die Gruppe eine Übung alleine durchführt, werden die Teamer*innen Ihnen das mitteilen.
- Können Sie jederzeit auf uns zugehen, um sich über Aktuelles während der Veranstaltung mit uns auszutauschen. Eine solche Veranstaltung lebt unserer Meinung nach auch von einer guten Zusammenarbeit zwischen Gruppenverantwortlichen und Teamer*innen.
- Überweisen Sie nach der Veranstaltung den Teilnahmebeitrag gesammelt auf das auf der Rechnung angegebene Konto.
- Können Sie das Angebot selbst als Teamer*in durchführen, sofern Sie die Ausbildung dafür absolviert haben.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch und die Zusammenarbeit auf der Wiese
Hier gibts die Info als Dokument zum Download
